Izbor pravog računovodstvenog partnera garantuje dugotrajnu vezu.

Ako je preduzeće telo, onda je računovodstvo njegov sistem cirkulacije. To je sistem koji obezbeđuje jedan od najkritičnijih resursa koji je potreban za nesmetano funkcionisanje tela. Taj kritični resurs je novac. Računovodstveni sistem je ono što registruje i upravlja novčanim tokom vašeg poslovanja. Drugim rečima, osnovna funkcija računovodstvenog sistema je praćenje prihoda i troškova vašeg poslovanja.

Računovodstveni sistem jedne vrste poslovanja razlikuje se od sistema druge. Tim ili računovođa moraju da uzmu u obzir delatnost, industriju u kojoj preduzeće posluje i računovodstvene potrebe tog preduzeća kako bi utvrdili računovodstveni sistem koji najviše odgovara. Na primer, računovodstveni sistem proizvodne kompanije razlikuje se od sistema maloprodaje. Proizvodna kompanija kreira proizvode i stoga će njen računovodstveni sistem u fokusu imati inventar. Sistem će prenositi informacije o stanju zaliha sirovina, nedovršene proizvodnje i gotovih proizvoda. Sistem takođe sadrži informacije o radnom vremenu koje je utrošeno za stvaranje konačnog proizvoda i sistemima obračuna zarada za praćenje osoblja koje radi u jedinici.
S druge strane, maloprodaja ima računovodstveni sistem koji je usredsređen na zalihe; međutim, fokus je više na nivou zaliha, godišnjoj stopi prometa, dobiti po proizvodu i slično. Kako posao uključuje prodaju u gotovini, maloprodaji će trebati izveštaji u realnom vremenu iz računovodstvenog softvera koji su povezani sa sistemom prodajnih mesta. Kako svako preduzeće ima različite računovodstvene potrebe, vaš računovođa ili agencija za računovodstvene usluge moraju imati pronicljivost i iskustvo da bi izabrali sistem koji odgovara vašim potrebama.
Zašto je bolje unajmiti nezavisnog računovođu ili računovodstvenu agenciju da upravljaju vašim računima?

 

1.Troškovno je efikasnije

Postavljanje internog računovodstvenog odeljenja može se pokazati skupim za razliku od angažovanja nezavisne agencije.
Zapošljavanje odeljenja sa kvalifikovanim računovodstvenim stručnjacima, sticanje licenci za računovođe, ulaganje u računovodstveni softver i redovno obnavljanje licenci za knjigovodstvene proizvode koji se koriste, može biti previše za novoosnovano poslovanje i mala preduzeća. Angažovanje nezavisne knjigovodstvene agencije ili knjigovođe omogućiće vam pristup resursima za pružanje efikasnih računovodstvenih usluga klijentima. Nećete morati da brinete o računovodstvenim izveštajima i tokovima svakog meseca.

2. Lakše je za potrebe usaglašavanja:

Prijava poreza je složena i vlasnici malih preduzeća često se bore da ispoštuju vladine rokove. Vlasnici malih preduzeća i preduzetnici moraju mnogo toga da urade na poslovnom planu, a zadaci sastavljanja poreza su im teški. Ako se ne pridržavaju propisa, moraće da se suoče sa kaznama i drugim nepovoljnim situacijama. Angažovanje agencije za računovodstvene usluge podići će teret poštovanja poreza i podnesaka. Moći ćete da se usredsredite samo na svoje poslovanje.

3. Pristup stručnjacima

Računovodstvene i poreske politike redovno se podvrgavaju reformama. Partnerstvo sa knjigovodstvenom agencijom uštedeće vam vreme da se stalno ažurirate o zakonskim promenama koje se tako često dešavaju.

4. Opcije za isplatu zarada

Zaposleni mogu želeti da im se plate dodeljuju na drugi način. Ovde će partner za obračun zarada biti koristan. Pored toga, agencija za obračun zarada takođe će pomoći u obračunu ostalih prihoda i naknada u poreske svrhe.

Razlozi za zapošljavanje knjigovođe ili agencije za knjigovodstvene usluge su različiti. Međutim, morate biti na oprezu dok angažujete partnera koji će pregledati vaše račune i voditi vaše poslovne knjige.  Kako će računovodstveni partner imati pristup kritičnim informacijama i imaće kontrolu nad vašim knjigama, moraćete da obratite pažnju da prepoznate crvene zastavice koje se mogu pojaviti. Samo pouzdana i marljiva agencija za knjigovodstvene usluge mora imati moć upravljanja knjigama i davanja finansijskih saveta.

Evo nekoliko crvenih zastavica koje morate uzeti u obzir prilikom zapošljavanja računovođe ili knjigovodstvenog partnera –

Kratak pregled:

Ako knjigovođa ili računovođa pružaju usluge klijentima samo na kratak period, onda je to crvena zastava. To se može dogoditi iz jednog od dva razloga ili iz oba:
Loš kvalitet usluga: Ako agencija za knjigovodstvene usluge nije u stanju da pruži usluge koje je obećala na vreme i na način kako je dogovoreno s vama, to ukazuje na loš kvalitet usluga. To često dovodi do prekida ugovora o saradnji.

Nezainteresovanost: Ako pružaocu računovodstvenih usluga nedostaje posvećenosti i interesa da ispuni uslove dogovorene prilikom potpisivanja ugovora sa preduzećem, ugovor između knjigovodstvene agencije i kompanije je uglavnom kratkog veka.
Bez obzira na razlog koji pružalac usluga navodi, neophodno je da utvrdite zašto računovođa često menja klijente i nema dugogodišnju saradnju sa preduzećima.

Novi u poslu:

Ako je agencija za računovodstvene usluge nova u poslu i vi ste među njihovim prvim klijentima, potrebna je mala provera prošlosti. Ako su računovođe i poreski stručnjaci u agenciji iskusni, možete razmisliti o partnerstvu sa njima. U suprotnom, agencija se može smatrati apsolutni početnikom i u zavisnosti od vaših zahteva, možete je uvrstiti pod agencije sa „crvenom zastavom“.

Prikazuje silaznu putanju:

Ako knjigovodstvena agencija tvrdi da je u prošlosti servisirala određeni broj klijenata, ali sada ima značajno manji broj klijenata – to je crvena zastava. Računovođe i pružaoci knjigovodstvenih usluga najverovatnije će težiti širenju svog posla, a ne smanjenju broja klijenata. Otkrivanje razloga za silaznu putanju u broju klijenata pomoći će vam da odlučite da li mogu efikasno da posluju sa vašim preduzećem ili ne.

Veličina operacija:

Ako je računovodstvena agencija koju razmišljate o zapošljavanju za svoje poslovanje ponudila usluge klijentima koji imaju sličan računovodstveni sistem kao vi i čiji je opseg poslovanja sličan vašem, tada je moguće da bi se udruživanje moglo isplatiti. Ako ne, moraćete da saznate da li će oni moći efikasno da ponude vaše računovodstvene usluge. Ako je odgovor da, tada možete udruženju pružiti probni rad pre nego što se ukrcate na agenciju kao vašeg računovodstvenog partnera.

Mišljenja prošlih klijenata:

Ako prethodni klijenti agencije za knjigovodstvene usluge koju razmišljate da angažujete nemaju ništa lepo da kažu o agenciji, to je velika crvena zastava. Možda ćete želeti da procenite iskustva koja su prošli klijenti imali i na osnovu nalaza koje ste izveli; možete doneti odluku o angažovanju agencije kao računovodstvenog partnera.

Neusaglašenost ponuđenih usluga i cena:

Cene knjigovodstvenih usluga mogu se razlikovati od agencije do agencije. Međutim, ako se količina usluga koje agencija nudi ne podudara sa cenom koju agencija navodi – to je crvena zastava. Neusklađenost može biti u vezi sa višim ili nižim cenama od industrijskih standarda. Pružalac knjigovodstvenih usluga može ponuditi besplatni probni period kako bi vam pružio priliku da procenite njihovu sposobnost da zadovolje vaše računovodstvene potrebe. Ovu priliku možete iskoristiti da biste proverili da li se cena koja nude poklapa sa kvalitetom usluga.

Knjigovodstvene agencije u Beogradu - Best Economy

Pro Savet za angažovanje agencije za računovodstvene usluge:

Napravite kontrolnu listu očekivanja koja imate od knjigovodstvene agencije (uključujući tačke sa uslugama i tačke sa profesionalnim odnosima) i prođite kroz svaku tačku koja se podudara nakon sastanka sa predstavnicima agencije tokom temeljne diskusije. Nakon diskusije moći ćete da donesete pravu odluku.
Za više saveta o angažovanju agencije za računovodstvene usluge za vaše preduzeće kliknite ovde.

Zaključak

Partner za računovodstvene usluge je poput produžene ruke vašeg poslovanja. Stoga, dok birate agenciju koja će ispuniti ovu ulogu, svoje odluke morate temeljiti na sveobuhvatnoj proceni. Ako je prvi utisak dobar, onda je zagarantovano dugo druženje. Međutim, ako odnos sa knjigovodstvenom agencijom koja sarađuje sa vama nije onakav kakav ste očekivali, onda je najbolje da promenite partnera. Januar je najbolje doba godine da promenite knjigovodstvenu agenciju kojom niste zadovoljni. Pristupite besplatnim ponudama i akcijama koje agencije nude tokom ove sezone i na kraju besplatnog perioda donesite odluku.
Najbolje je da to ispravno uradite odmah, prvi put. Stoga, uzmite vremena i odaberite pravog računovodstvenog partnera za svoje poslovanje.
Best Economy vam nudi ponudu BESPLATNIH računovodstvenih usluga za prva 2 meseca 2021. Godine.

Da biste saznali više o ponudi, kliknite ovde.